Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrationschef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrationschef, der kan sikre en effektiv og struktureret ledelse af virksomhedens administrative funktioner. Som Administrationschef vil du have ansvaret for at koordinere og optimere daglige administrative processer, herunder personaleadministration, budgetstyring, kontorledelse og kommunikation på tværs af afdelinger. Du vil spille en central rolle i at støtte ledelsen med strategisk planlægning og implementering af administrative procedurer, der fremmer virksomhedens overordnede mål. Din evne til at lede teams, håndtere komplekse opgaver og skabe et positivt arbejdsmiljø vil være afgørende for succes i denne rolle. Vi forventer, at du har erfaring med at arbejde i en dynamisk organisation, hvor fleksibilitet og problemløsning er nøglekompetencer. Som Administrationschef skal du også sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne politikker, samt bidrage til udviklingen af virksomhedens administrative systemer og processer. Hvis du er en struktureret, proaktiv og engageret leder med stærke kommunikationsevner, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere administrative teams og opgaver
- Udvikle og implementere effektive administrative processer
- Sikre overholdelse af virksomhedens politikker og procedurer
- Budgetstyring og ressourcestyring inden for administration
- Samarbejde med andre afdelinger for at optimere arbejdsgange
- Rapportere til ledelsen om administrative forhold
- Håndtere personaleadministration og medarbejderudvikling
- Organisere møder, events og interne kommunikationsaktiviteter
- Forbedre kontor- og arbejdsmiljøet
- Sikre korrekt dokumentation og arkivering
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med ledelse af administrative funktioner
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Kendskab til relevante IT-systemer og kontorprogrammer
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Uddannelse inden for administration, ledelse eller lignende
- Erfaring med budgettering og økonomistyring
- Kendskab til arbejdsret og personaleadministration
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Detaljeorienteret og problemløsende tilgang
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan vil du beskrive din ledelsesstil?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan sikrer du overholdelse af interne politikker?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan motiverer du dit team?
- Kan du beskrive din erfaring med budgetstyring?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvad ser du som de største udfordringer i en administrationschefrolle?
